辭職報告沒有法律規定的固定模板，但通常遵循一個相對標準的格式和內容要求，以確保信息清晰、專業且符合公司流程。
核心原則：
簡潔明了： 直奔主題，不要長篇大論。
專業正式： 使用正式的語言和格式。
清晰準確： 明確說明離職意向和最后工作日。
態度積極： 表達感謝，避免負面情緒或指責。
書面形式： 一定要提交書面文件（打印或手寫簽字），這是重要的法律依據。
標準辭職報告應包含的關鍵要素：
標題： 清晰表明文件性質。例如：辭職報告、辭職信、離職申請。
稱謂： 抬頭寫明接收報告的對象。通常是你的直屬上級或部門負責人（如果公司有指定流程，按流程來）。
- 例：尊敬的[領導姓名]經理： 或 尊敬的[部門名稱]負責人：
正文：- 明確表達辭職意愿： 開門見山說明你的決定。例如：本人因[簡要說明原因，可選，見下文說明]，經過慎重考慮，現正式提出辭職。
- 說明最后工作日： 這是最關鍵的信息！ 根據《勞動合同法》規定，正式員工需提前30天（試用期提前3天）以書面形式通知用人單位。清晰寫明你計劃工作的最后一天。
- 例：根據勞動合同法規定，本人現提前30天通知公司，我的最后工作日預計為[年]年[月]月[日]日。 或 本人計劃于[年]年[月]月[日]日正式離職。
- （可選）簡要說明離職原因： 可以簡單提及，如“個人職業發展需要”、“家庭原因”、“尋求新的機會”等。這不是必須的，特別是如果原因復雜或敏感，可以模糊處理或完全不寫。永遠不要在辭職信里抱怨或指責！
- 表達感謝： 感謝公司和領導在你任職期間給予的機會、培養和支持。這體現了職業素養。
- 例：非常感謝公司/領導在過去[時間]里給予我的寶貴工作機會、悉心指導和培養。
- 承諾交接： 表明在離職前會認真負責地完成工作交接。
- 例：在離職前的這段時間內，我將一如既往地認真履行工作職責，并全力配合公司做好各項工作的交接事宜，確保工作的平穩過渡。
結尾敬語： 例如：此致 敬禮！
申請人簽名： 手寫簽名（非常重要！）。
申請日期： 寫上提交報告的日期（年、月、日）。
（可選）聯系方式： 如果你的簽名頁是單獨一頁，可以在簽名下方寫上你的聯系電話。
辭職報告模板示例：
辭職報告
尊敬的[直屬領導姓名]經理/總監/總：
您好！
本人因[個人職業發展需要/家庭原因/或其他簡要、中性原因，可選]，經過慎重考慮，現正式向公司提出辭職。
根據《中華人民共和國勞動合同法》相關規定，本人特此提前[30]天（試用期請寫3天）通知公司，我的最后工作日預計為 [年]年[月]月[日]日。
在[公司名稱]工作的[年數/月數]時間里，我非常感謝公司為我提供的寶貴平臺和發展機會，也衷心感謝您及各位領導、同事在工作上給予我的指導、幫助與支持。這段經歷對我而言非常珍貴。
在離職前的這段時間內，我將恪盡職守，認真做好本職工作，并積極配合公司及部門安排，全力完成各項工作的交接事宜，確保我所負責的工作順利過渡。
再次感謝公司和您的理解與支持！祝愿公司未來發展蒸蒸日上，業績長虹！
此致
敬禮！
申請人：[你的手寫簽名]
[你的打印姓名]
日期：[年]年[月]月[日]日
聯系電話：[你的手機號碼，可選]
重要提示和注意事項：
提前通知期： 務必遵守法定提前通知期（正式員工30天，試用期員工3天）。這30天/3天是你提交書面辭職報告之日起算，到你的最后工作日為止。
書面提交： 一定要提交
書面的辭職報告，并有你的
親筆簽名和
日期。電子郵件可以作為輔助或通知方式，但
不能替代書面簽字文件（除非公司有明確規定接受電子簽名）。提交時最好保留一份副本（拍照或復印）作為憑證。
交接工作： 在通知期內，你有義務繼續認真工作并配合完成工作交接。這是體現職業素養的關鍵環節。
離職原因：- 可以不寫具體原因。 法律并未強制要求說明離職原因。
- 如果寫，保持簡潔、中性、專業。 避免負面評價（如對公司、領導、同事、薪資、工作環境的不滿）。常用中性原因包括：“個人發展”、“家庭原因”、“尋求新挑戰”、“個人規劃”等。
- 避免撒謊： 如果你寫了原因，最好是基于事實，以免在離職面談或背景調查時尷尬。
與領導溝通： 在提交書面辭職報告之前或同時，最好能
先與你的直屬上級進行一次面對面的溝通，口頭告知你的決定，表達感謝，并說明你會提交正式書面報告。這體現了尊重。
離職流程： 提交辭職報告只是第一步。后續HR通常會聯系你啟動正式的離職流程，包括：離職面談、確認最后工作日、辦理工作交接清單、簽署離職文件、結算工資福利（包括未休年假折算）、開具離職證明、轉移社保公積金等。請務必配合完成這些流程。
離職證明： 法律規定公司必須為你開具離職證明，務必在離職前確認拿到此文件。這是入職新公司的必備材料。
保持專業： 無論離職原因是什么，在最后工作期間和離職過程中，都要保持專業態度和行為，維護好個人聲譽和與前雇主的關系。
總結：
沒有強制模板，但按標準要素寫（標題、稱謂、明確辭職聲明+最后工作日、感謝、交接承諾、簽名、日期）就是一份合格的辭職報告。核心是清晰表達離職意向和最后工作日，并遵守法定通知期。態度專業、積極、簡潔是關鍵。提交書面簽字文件是保障自身權益的必要步驟。
